Descubra onde a sua empresa perde tempo e dinheiro e automatize-o com IA.
Uma auditoria de 2 semanas que mapeia os seus processos, quantifica o desperdício e entrega um plano de automações com retorno calculado.
- Para PME
- Sem compromisso
- Resultados em 2 semanas
01O problema
A equipa trabalha muito. Uma parte desse trabalho não devia existir.
Tarefas manuais repetitivas
Copiar dados, preencher folhas, enviar o mesmo email dez vezes. Horas por semana que ninguém contabiliza.
Informação dispersa
Email, Excel, faturação, WhatsApp. A mesma informação vive em vários sítios e nunca está toda certa.
Tudo depende do dono
Decisões, aprovações e respostas passam pelos sócios. A empresa anda à velocidade da sua agenda.
Nada fica registado
O conhecimento está na cabeça das pessoas. Quando alguém falta ou sai, o processo para.
02Método
Auditoria de IA em duas semanas.
Perceber como trabalha hoje, medir quanto isso custa e desenhar o que pode ser automatizado — por ordem de retorno.
- 01
Entrevistas
Conversas curtas com quem faz o trabalho, para perceber o dia a dia real.
Dias 1–3 - 02
Mapeamento do fluxo atual
Cada processo desenhado passo a passo, com sistemas e pessoas.
Dias 3–5 - 03
Quantificação
O tempo de cada estrangulamento convertido em custo anual.
Dias 5–7 - 04
Soluções & prioridades
Fluxo futuro com IA, ordenado por impacto e esforço.
Dias 7–9 - 05
Entrega
Relatório com roadmap e ROI, apresentado à direção.
Dia 10
Tempo×Pessoas×Custo/hora=Custo anual A conta que fazemos a cada estrangulamento encontrado.
03O que recebe
Um plano concreto, com números. Não um PowerPoint de tendências.
AMapa atual vs. futuro
Como o processo funciona hoje e como funcionará com automação.
BCusto anual de cada estrangulamento
Onde se perde tempo, quanto, e quanto custa por ano.
CRoadmap priorizado
Quick Wins, Big Swings e Melhorias rápidas — o que fazer primeiro.
DTabela de ROI
Implementação, poupança anual e período de retorno por iniciativa.
4. Retorno por iniciativa
Valores fictícios, apenas para mostrar o formato.
| Iniciativa | Implementação | Poupança/ano | Retorno |
|---|---|---|---|
| Faturas → contabilidadeQuick Win | 1 200 € | 6 200 € | 2,3 meses |
| Orçamentos a partir do emailBig Swing | 3 500 € | 9 400 € | 4,5 meses |
| Relatório semanal automáticoMelhoria rápida | 600 € | 2 100 € | 3,4 meses |
| Total | 5 300 € | 17 700 € | 3,6 meses |
04Calculadora
Quanto lhe custa, por ano, uma tarefa manual?
Escolha uma tarefa repetitiva da sua empresa e ajuste os três valores.
Custo anual estimado
5 280 €
horas/dia × pessoas × custo/hora × 220 dias úteis (já sem férias e feriados)
Isto é só uma estimativa. Na auditoria medimos o valor real.
Marcar auditoria05Depois da auditoria
A auditoria é a porta de entrada. O resto é opcional.
Passo 1 · Entrada
Auditoria
Diagnóstico completo: processos, custos e plano de automações com ROI calculado.
2 semanas · proposta prévia
Passo 2
Implementação
Construímos as automações priorizadas no roadmap, a começar pelos Quick Wins.
Orçamentado por projeto
Passo 3
Acompanhamento
Manutenção, ajustes e novas melhorias à medida que a empresa cresce.
Mensal · sem fidelização
O relatório é seu. Pode implementá-lo connosco, com outra equipa ou internamente — sem qualquer obrigação de avançar.
06Investimento
Cada empresa é diferente. O investimento também.
O valor depende da dimensão e da complexidade da organização. Depois de uma conversa inicial, recebe uma proposta com âmbito e valor definidos — antes de qualquer compromisso.
Dimensão da equipa
Quantas pessoas e equipas estão envolvidas nos processos a analisar.
Número de processos
Uma área crítica ou toda a operação, do pedido à faturação.
Sistemas utilizados
Quantas ferramentas existem e como (não) comunicam entre si.
Profundidade da análise
Diagnóstico focado em Quick Wins ou roadmap completo com ROI.
Sem tabelas genéricas nem surpresas: sabe o valor antes de começar.
Pedir proposta07Para quem é
Se acaba o dia a pôr em dia emails, orçamentos e o Excel, somos para si.
- Empresas de serviços que querem crescer sem crescer em caosMais clientes sem ter de contratar na mesma proporção.
- Equipas que vivem de pedidos, propostas e marcaçõesTrabalho que entra por email, telefone e WhatsApp e é registado à mão.
- Donos que decidem com númerosSaber quanto custa cada problema antes de investir.
- Contabilidade
- Consultoria
- Clínicas
- Imobiliárias
- Agências
- Serviços técnicos
08Sobre a SINAV
Empresas portuguesas mais fortes fazem um país mais forte.
A nossa missão é ajudar as empresas em Portugal a ter sucesso — libertando as equipas do trabalho que não acrescenta valor, para que possam crescer, competir e impulsionar o país.
Valor 1
Cliente sempre em primeiro
Só recomendamos o que traz retorno ao seu negócio — mesmo que isso signifique fazer menos.
Valor 2
Transparência
Números à vista, custos claros e honestidade sobre o que a IA faz e não faz.
Valor 3
Empenho
Tratamos cada processo como se a empresa fosse nossa, do diagnóstico ao resultado.
09Perguntas frequentes
Antes de marcar.
Quanto tempo demora?
Duas semanas do arranque à entrega do relatório. Da sua parte, pedimos poucas horas no total: as entrevistas e a sessão final de apresentação.
Quanto custa?
Depende da dimensão e da complexidade da organização. Após uma conversa inicial sem compromisso, enviamos uma proposta com âmbito e valor definidos. Só avança se fizer sentido.
Preciso de parar a operação?
Não. As entrevistas são curtas e marcadas à volta da agenda da equipa. Observamos os processos enquanto trabalham normalmente.
Os dados ficam seguros e anónimos?
Trabalhamos com o mínimo de dados necessário, tratamos tudo como confidencial e podemos assinar um acordo de confidencialidade antes de começar. [Confirmar política de dados/RGPD.]
E se não houver nada para automatizar?
Dizemos-lhe, com os números. Fica a saber onde está o tempo da equipa e que melhorias não passam por tecnologia. [Definir garantia, se aplicável.]
Têm de ter acesso aos meus sistemas?
Na auditoria, não é obrigatório: basta ver como a equipa usa as ferramentas. Acessos só na implementação, se avançar, e sempre com permissões limitadas.
O que acontece depois da auditoria?
Recebe o relatório e decide. Pode implementar connosco, com outra equipa ou internamente. Não há obrigação de avançar.
Vamos ver onde está o seu desperdício.
Deixe os seus dados. Respondemos com uma proposta de data para uma conversa inicial de 30 minutos.
- 01Conversa inicial para perceber a empresa
- 02Proposta com âmbito e valor definidos
- 03Auditoria de 2 semanas e relatório
Prefere falar já? sinav.agency@gmail.com · 913 497 962
Pedido recebido.
Obrigado. Respondemos por email com uma proposta de data. [Prazo de resposta a definir.]